Notion est super utile pour prendre des notes, mais c’est aussi super utile pour créer des bases de données et organiser toutes sortes d’informations ou gérer des projets. Il existe 6 types de bases de données Notion. Je te présente les 6 types et leur utilité.
Qu’est-ce qu’une base de données Notion ?
Une base de données Notion est un ensemble de pages regroupées dans un tableau de différentes manières. On peut y ajouter différents types de propriétés comme du texte, des dates, des étiquettes (tags), des URLs, des formules, des fichiers, des cases à cocher, etc. Avec ces informations, on peut créer différentes vues avec des critères de tris et des filtres. Ça permet de visualiser et de gérer l’information de tonnes de façons différentes selon les besoins. Ça peut devenir des outils super puissants, et c’est utile dans des milliers de contextes, autant au niveau personnel que professionnel.
Les 6 types de bases de données
1. Table
Le type de base de données le plus classique: la table (ou tableau). C’est une vue qui ressemble plus aux tableaux Excel/Google Sheet. C’est très fréquemment utilisé et très pratique.
Souvent utilisé pour:
- Création de contenu (comme l’exemple en image)
- Les “habit trackers”
- CRM
- Tâches
- Objectifs
- Toutes informations qu’on veut conserver et pouvoir catégoriser
2. Kanban
La vue Kanban est la même que l’on retrouve dans des applications de gestion de projets comme Trello ou Asana. Les données sont placées dans des colonnes choisies selon une propriété de la base de données. On peut facilement déplacer les items d’une colonne à l’autre.
Souvent utilisé pour:
- Gérer les étapes d’un projet et le statut des tâches
- Organiser des listes
- Créer un menu de la semaine (comme l’exemple sur l’image)
3. Chronologie
La vue Chronologie est visuellement intéressante lorsqu’il y a des tâches/étapes avec une date de début et une date de fin. On peut facilement voir les étapes s’entrecroiser et certains aiment cette vue pour les projets ou les événements.
Souvent utilisé pour:
- La planification d’événements
- Des lancements
- Des projets avec plusieurs phases ou autres types de projets
4. Calendrier
La vue Calendrier est seulement utile lorsqu’il y a des dates assignées à chaque item de la base de données. Sans date, les items n’apparaissent pas.
Souvent utilisé pour:
- La création de contenu
- Les tâches et projets
- Les horaires
5. Liste
La vue Liste est une vue très simplifiée. Chaque item a sa propre ligne.
Souvent utilisé pour:
- Listes de tous genres, comme la liste d’épicerie que l’on peut voir sur l’image, ou listes de livres, achats à faire, bucket list, etc.
- Idées (Comme des idées de contenus, ou idées d’activités à faire)
- Tâches
6. Galerie
La vue Galerie est plus visuelle. Elle est super pratique quand on veut avoir des aperçus d’images avec les items de la base de données. Plutôt que des lignes comme la vue Liste ou Table, on voit des cartes comme dans la vue Kanban, mais elles ne sont pas séparées en colonnes.
Souvent utilisé pour:
- Les calendriers de contenus où l’on veut un aperçu de l’image
- Les recettes (comme sur l’image)
À savoir sur les bases de données
- Chaque item d’une base de données possède sa propre page individuelle qu’on peut ouvrir et y écrire d’autres informations à l’intérieur.
- Une base de données peut être présentée des 6 différentes façons. Il suffit de créer des vues différentes et on peut ensuite naviguer dans les onglets en haut de la base de données.
- On peut relier une base de données à plusieurs endroits dans un espace Notion et les modifications se font aux 2 endroits à la fois, à moins que ce soit des modifications aux vues, aux tris et/ou aux filtres.
- Il y a 2 manières d’ajouter des bases de données dans un espace Notion: Pleine page ou intégrée. Pleine page veut dire qu’on ne pourra pas ajouter autre chose que la base de données dans la page, comme du texte en dessous ou plusieurs bases de données dans la même page. Intégrée veut dire que la base de données fait partie d’une page, mais il peut y avoir plein d’autres éléments en dessous ou au-dessus: texte, autres bases de données, images, vidéos, etc. Personnellement, je choisis toujours “intégrée” pour ne jamais me bloquer dans la possibilité d’ajouter autre chose.
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