Notion est un incroyable outil d’organisation qui peut être utilisé dans plusieurs contextes. Une des façons de l’utiliser est d’organiser sa création de contenu dans Notion. Je t’explique dans cet article comment tu peux organiser ta création de contenu dans cet outil.
Organiser ses éléments de marque
D’abord, dans tes visuels de contenu, tu utiliseras tes couleurs, polices de marque, logos, etc. Tu peux donc te créer un espace pour organiser tous ces éléments et pouvoir t’y référer au besoin.
Définir ses objectifs de contenu
Crée une section pour définir quels objectifs tu voudrais atteindre avec ta création de contenu. Tu peux séparer ces objectifs par plateforme. Ça te servira de guide pour ta création pour t’assurer de rester aligné à ta stratégie.
Créer son calendrier éditorial
Évidemment, je te conseille de te créer un calendrier éditorial. Tu peux créer une seule base de données qui contient tout ton contenu et jouer avec les vues et les filtres par la suite.
Ton calendrier éditorial peut contenir les éléments suivants:
• Nom de publication
• Statut de publication
• Plateforme
• Date de publication
• Format
• Sujet(s)
• Personne responsable (si tu crées à plusieurs)
• Partenaire/affiliation mentionné dans la publication
• URL (une fois publiée)
• Fichier(s)
• Objectif
Tu peux créer différentes vues de ton contenu, comme Table, Calendrier, Liste, Board, etc.
Segmenter son contenu
Une fois ton calendrier éditorial créé contenant tout le contenu pour toutes tes plateformes, reprends le même tableau et segmente ton contenu:
Par plateforme
Par statut
Dans cette option, j’aime beaucoup la page Idées qui regroupe toutes les idées de contenu. À chaque fois que tu as une idée, tu peux la noter et l’organiser dans cette page.
Ou de toute autre façon que tu souhaites
Peu importe comment tu choisis de segmenter ton contenu, tu dois utiliser des filtres avec ton calendrier éditorial pour afficher seulement ce que tu souhaites voir.
Trouver de l’inspiration
Ce n’est pas toujours évident d’avoir de l’inspiration pour créer du contenu. En plus d’avoir une section où tu notes tes idées à mesure, regroupe des ressources utiles pour trouver de l’inspiration en tout temps. Tu pourras visiter ces ressources au besoin.
J’aime bien lister quelques idées qui aident à trouver l’inspiration aussi.
Définir une routine médias sociaux
Quand tu crées du contenu, tu dois aussi entretenir tes plateformes de médias sociaux.
Une bonne manière de rester constant et de ne rien oublier est de se créer une routine.
Avec Notion, tu peux te créer un tableau qui regroupe tes actions récurrentes que tu pourras dupliquer autant de fois que nécessaire.
Avec la fonction « bouton » de Notion, tu peux facilement dupliquer une base de données.
Je te parle plus en profondeur de cette fonction dans cet article.
Organiser ses promotions
Parmi le contenu que tu crées pour ton entreprise, tu dois parfois parler de tes promotions. Pour bien planifier, tu peux organiser tes promotions dans un tableau pour les structurer au cours de l’année. Tu peux ensuite utiliser cette information lors de ta création de publications.
Suivre ses publicités
Si tu paies pour de la publicité sur les réseaux sociaux ou sur Google, par exemple, tu dois planifier et analyser tes campagnes pour t’assurer que tes résultats sont suffisants et pour savoir quoi améliorer.
Tu peux utiliser Notion pour créer une section qui te permettra de planifier tes campagnes publicitaires et une autre section pour les analyser.
Tu peux aussi calculer ton Ad spend pour la période que tu désires.
Pour ce genre d’utilisation, les bases de données « Table » sont très utiles.
Organiser ses collaborations
Que tu fasses des collaborations avec des entreprises, des influenceurs ou simplement des personnes que tu connais, tu peux les organiser dans Notion pour en faire une bonne gestion.
Si tu reçois des montants d’argent pour certaines publications, tu dois bien gérer ces partenariats.
Organise les ententes que tu as avec ces partenaires, les lignes directrices, consignes, etc.
Un tout-en-un de création de contenu
Tu peux retrouver tout ce que je viens de te mentionner et même plus dans un template tout-en-un déjà créé pour toi. Tu peux donc dès maintenant sauver des heures de mise en place d’un outil en plus de sauver des heures dans ta création de contenu.
Tu peux trouver le template ici.
Tu peux aussi faire affaire avec moi pour te créer ton espace sur Notion. Tous les détails ici.
À bientôt!